Mi
29
Jun
2011
Shop-News: Bestelldaten als csv-Datei exportieren
Wie ihr wisst, arbeiten wir ständig daran, neue Funktionen für euch zu entwickeln und bestehende Features immer weiter zu verbessern. Daher freuen wir uns, euch nun zu berichten, dass für den Jimdo Online-Shop kürzlich eine neue Funktion freigeschaltet wurde: Ab sofort ist es möglich, all eure Bestell-Daten per csv-Datei zu exportieren.
Das bringt euch viele Vorteile:
- Viele Shop-Nutzer wünschen sich einen automatischen Rechnungsdruck. Da dies in der Umsetzung nur längerfristig zu bewältigen ist, ist der Daten-Export der Shop-Bestellungen für euch der erste Schritt!
- Ihr habt die Wahl: ihr könnt alle Bestelldaten gleichzeitig exportieren oder auch nach Datum oder Bestellnummer filtern, wenn ihr einzelne oder nur eine bestimmte Gruppe von Bestelldaten als Tabelle benötigt.
- Aus der Tabelle ist es nur noch ein kurzer Weg zur Rechnung (siehe Tipps weiter unten) bzw. ins Text-Dokument (z.B. Seriendruckfunktion bei Word, OpenOffice etc.), das ihr standardmäßig für eure Rechnungen nutzen könnt.
Und so funktioniert's:
Logisch - der Export von Bestelldaten funktioniert nur, wenn für euren Online-Shop bereits Bestellungen vorliegen. Um diese zu exportieren, loggt ihr euch in eure Jimdo-Page ein und klickt im Site-Admin, der Bearbeitungsleiste auf der rechten Seite, auf 'Shop' (das Einkaufswagen-Symbol). Dann klickt im 'Bestell-Archiv' unten auf den Button 'Bestellungen exportieren' und wählt aus, welche Bestellungen exportiert werden sollen - ob alle, von einem bestimmten Datum/Zeitraum oder nach Bestellnummer gefiltert. Gut, oder?
Unser Tipp: mit FastBill ganz leicht Rechnungen erstellen!
Damit die Erstellung eurer Rechnungen im Anschluss an den Datenexport auch wirklich ganz einfach geht, möchten wir euch unseren neuen Partner FastBill.com vorstellen, der sich auf die automatische Erstellung von Rechnungen spezialisiert hat.
Und so einfach geht's mit FastBill und Jimdo:
- Zunächst die Bestelldaten aus eurem Shop exportieren und abspeichern.
- Bei FastBill anmelden oder einloggen.
- Nun die Rechnungen erstellen. Dazu unter dem Reiter 'Rechnung' den Button 'Export/Import' klicken und dann unter 'Daten importieren' die eben gespeicherte Datei suchen.
- Gefunden? Dann in den Kästchen darunter unbedingt beide Häkchen aktivieren: 'Datei ist im UTF-8 Format' UND 'Datei ist ein Bestell-Export von Jimdo'.
- Die gewünschten Felder werden sofort automatisch übernommen und eure Rechnung wird ganz einfach korrekt per Knopfdruck generiert! Diese können nun unter 'Rechnungen' eingesehen und wenn gewünscht nochmals bearbeitet werden.
- Tipp: FastBill hat sogar eine Video-Anleitung erstellt, die euch zeigt, wie es in wenigen Schritten funktioniert!
- FastBill könnt ihr 3 Monate lang kostenlos testen und danach, sofern ihr überzeugt seid, für 5,95 Euro/Monat weiter nutzen.
Oder: Rechnungen per Seriendruck erstellen
Die kostenlose Alternative: Auch mit Textverarbeitunsprogrammen wie z.B. MS-Word oder OpenOffice (eine tolle, kostenlose Alternative zu Word) lassen sich Rechnungen erstellen, und zwar über den so genannten 'Seriendruck'. Dies ist allerdings ein wenig kniffeliger und erfordert etwas mehr Geduld und Vorbereitung.
- Ein Word- oder OpenOffice-Dokument erstellen
- Darauf achten, dass alle erforderlichen Inhalte einer Rechnung enthalten sind (z.B. bei Wikipedia nachzulesen)
- Den Seriendruck starten und die variablen Rechnungsdaten (wie z.B. Name des Kunden, Rechnungsnummer, Betrag etc.) über die Seriendruckfelder einfügen.
- Bitte daran denken: Wir können euch hier nicht mit einer verbindlichen Beratung dienen oder Support für die Erstellung der Seriendruckdokumente bieten. Die korrekte Rechnungserstellung obliegt jedem Shop-Besitzer selbst :)
Kommentare: 16
-
#1
jipi 1 kommentar: DDD
-
#2
ich hab eine frage kann man eine diashow im header einbauen?
-
#3
wieso kann man nicht einfach bei Fastbill die "jimdo Zugangsdaten" hinterlegen und die Übernahme erfolgt automatisch.
bzw. warum gibt es keine API hierfür? -
#4
Tolles Tool - besser wäre es natürlich au drektem Wege wie auch bei der Dropbox. Aber generell auch schon wieder eine Top Erweiterung!
-
#5
Ja, ich freue mich auch! Endlich geht es schneller mit den Rechnungen.
-
#6
Tolle Sache. Werde ich gleich mal probieren.
-
#7
Auftragsabwicklung wie Lagerhaltung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnungserstellung gehören gebündelt. Der Anfang ist gemacht
-
#8
Wenn man einen Shop hat sicher ne tolle Sache :)
-
#9
bin recht neu hier, gibt es eine importfunktion für Artikeldaten?
-
#10
mal sehen, vielleicht richte ich mir auch noch einen shop ein!
lg -
#11
Super vielen Dank! Bitte weiter machen
-
#12
Eine schöne Erweiterung ist das. Einige Hintergründe zur Rechnungserstellung mit FastBill findet ihr im Interview mit Christian Häfner (Fastbill): http://www.websitetooltester.com/news/rechnungen-erstellen-fuer-jimdo-online-shops-mit-fastbill/
-
#13
Sorry, aber da gibts echt viel wichtigere Features welche mal kommen sollten.
Nur gibts dafür wahr leider noch keinen Partner ;) -
#14
Danke für die Shop-News
Nette Grüsse -
#15
Danke für jede neue Funktion und Verbesserung, auch wenn ich selbst (noch) keinen eigenen Shop betreibe! Aber wer weiß schon was die Zukunft bringt? Vielleicht verkaufe ich ja mal Original(natürlich!)-Teile der Berliner Mauer an Hamburger :-)
-
#16
leider funktioniert der export von bestellungen bei uns absolut nicht. klicke ich den butten bestellungen exportieren an, erscheinen die gesammelten bestellungen in einem einzigen textkomplex.. eine speicherung oder ein download der datei erfolgt aber nicht. evtl. kann ja mal jemand dazu einen tipp geben.
Druckversion