Die neue DSGVO: Was ihr wissen müsst – und was Jimdo macht

Die neue DSGVO ist in aller Munde und wird teils hitzig diskutiert. Das ist verständlich. Schließlich ist es für euch als Website-Besitzer wichtig – eure eigene Jimdo-Seite so zu gestalten, dass alles den neuen Regelungen entspricht.

Dabei wollen wir euch mit diesem Artikel unterstützen: Wir fassen zusammen, welche Aspekte der neuen Datenschutz-Grundverordnung für euch besonders relevant sind. Außerdem erklären wir, welche Updates und neuen Funktionen Jimdo für euch bereitstellt, die euch helfen, eure Website gemäß der DSGVO zu gestalten.

In diesem Artikel stellen wir euch vor, welche Neuerungen Jimdo vorbereitet, mit denen ihr Elemente aus dem System von Jimdo auf eurer Website kompatibel zur DSGVO gestalten könnt. Für externe Inhalte können weitere Schritte nötig sein. Bitte beachtet, dass dieser Artikel keine Rechtsberatung darstellt.

In diesem Artikel lest ihr:

  1. Warum wird die DSGVO so hitzig diskutiert?
  2. Wer ist von der DSGVO betroffen?
  3. Wie finde ich heraus, welche Daten meine Website sammelt?
  4. Welche Inhalte werden für eure Datenschutzerklärung empfohlen?
  5. Was ist mit Google Analytics und Jimdos Statistikfunktion?
  6. Meine Website sammelt also Daten – und jetzt?
  7. Welche Neuerungen bietet Jimdo an?

 

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Warum wird die DSGVO so hitzig diskutiert?

Die Datenschutz-Grundverordnung erhitzt die Gemüter. Das ist einerseits verständlich. Schließlich betrifft die Verordnung (englisch “GDPR”) nunmal fast alle Website-Besitzer und macht bestimmte Schritte nötig.

Gleichzeitig werden jedoch auch viele Halbwahrheiten aufgetischt. Das macht es für viele Nutzer schwierig, den Überblick zu behalten. Und da die Diskussion in vielen Foren, Internetseiten und Kommentarspalten sehr emotional geführt wird, ist die Verunsicherung bei manchen groß.

Eine “ganz einfache Lösung” gibt es dafür nicht: Denn Anbieter wie Jimdo dürfen euch keine Rechtsberatung anbieten – aus gutem Grund: Zum einen ist jeder Einzelfall (jede Website) anders. Und zum anderen ist Rechtsberatung echten Experten vorbehalten, nämlich Anwälten.

Dennoch möchten wir euch als Jimdo-Nutzer natürlich im Rahmen unserer Befugnisse bestmöglich informieren, worauf ihr nun achten solltet und hoffen, euch so möglichst viel Klarheit zu verschaffen!

 

Wer ist von der DSGVO betroffen?

Von der DSGVO ist jeder betroffen, dessen Website “personenbezogene/personenbeziehbare Daten” speichert. Das passiert oft automatisch durch verschiedene Dienste – dazu gleich mehr. Als personenbezogene Daten versteht die DSGVO jetzt unter anderem:

  • Vorname, Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtstage
  • Kontoverbindungen
  • Standortdaten
  • IP-Adressen
  • Cookie ID

Diese Definition sorgt dafür, dass so gut wie alle Website-Betreiber und Shop-Besitzer ihr Angebot überprüfen und gegebenenfalls anpassen müssen.

Eine Website ist von der DSGVO betroffen, wenn:

  • IP-Adressen von Website-Besuchern übermittelt / gespeichert werden
  • es eine Kommentarfunktion mit E-Mail-Angabe gibt
  • die Besucher auf der Website etwas kommentieren können
  • es ein Kontaktformular gibt
  • es ein Abonnement oder eine Newsletter-Anmeldung gibt
  • das Verhalten der Besucher durch Tracking und Cookies analysiert wird
  • Social Media Plugins vorhanden sind, die keine 2-Klick-Lösung anbieten

 

Wie finde ich heraus, welche Daten meine Website sammelt?

Folgende Fragen können euch helfen, herauszufinden, welche Daten ihr sammelt – vielleicht bisher ganz unbewusst:

  • Welche Daten erhebe/verarbeite/nutze ich auf meiner Website?
  • Auf welche Art erhebe ich diese Daten?
  • Habe ich ein Kontaktformular? Ein Gästebuch? Einen Blog?
  • Setze ich Google Analytics oder ein anderes Statistikwerkzeug auf meiner Seite ein? Hierzu zählt z. B. auch die Statistikfunktion von Jimdo.
  • Welche Widgets habe ich auf meiner Seite integriert?
  • Welche Dienste/Produkte verkaufe ich auf meiner Jimdo-Seite?
  • Werden Produkte über meine Jimdo-Seite erstellt?
Solltet ihr bei euren Antworten merken, dass ihr generell oder durch diese Dienste personenbezogene Daten sammelt, betrifft auch euch die DSGVO.

Welche Inhalte werden für eure Datenschutzerklärung empfohlen?

Die DSGVO schreibt ebenfalls neue Richtlinien für eure Datenschutzerklärung vor. Im Internet gibt es zum Glück gute Generatoren, die euch dabei helfen können, eure (neue) Datenschutzerklärung zusammenzustellen. Ein Generator wäre zum Beispiel der „Datenschutz-Generator“ (für euren generierten Text ohne HTML-Code hier bitte ganz nach unten zum blauen Bereich scrollen).

Was generell als Inhalte für eure Datenschutzerklärung empfohlen wird:

  • die Zwecke/Gründe der Datenverarbeitung
  • der Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie Datenschutzbeauftragten
  • die gesetzliche Legitimation für die Datenverarbeitung
  • die Empfänger der Daten
  • die Speicherfrist der Daten
  • ggf. Die Angabe, inwiefern ihr Daten an Dritte weitergebt (eventuell in einem Drittland oder international)
  • die Rechte auf Auskunft und/oder Löschung von Daten
  • die Angabe des Beschwerderechts bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
  • ggf. der Hinweis auf Google Analytics

 

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Was ist mit Google Analytics und Jimdos Statistikfunktion?

Falls ihr Google Analytics nutzt, achtet in jedem Fall auf einen entsprechenden Hinweis in eurer Datenschutzerklärung. Ebenfalls verpflichtend ist der sogenannte “Opt-Out” – also die Möglichkeit, dass ein Besucher der Datenerfassung widersprechen kann (wie ihr das macht, wird später erklärt).

Zudem kann es nötig sein, einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Google abzuschließen. Das ist etwa nötig, wenn du ein eigenes Google Analytics Konto nutzt. Diesen kannst du direkt in deinem Account bei Google Analytics abschließen.

Jimdos eigene Statistikfunktion basiert auf Google Analytics. Falls du nur diese Funktion nutzt, reicht es, einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Jimdo abzuschließen, da wir bereits einen Vertrag mit Google abgeschlossen haben.

 

Meine Website sammelt also Daten – was nun?

Hast du festgestellt, dass du mit deiner Website personenbezogene Daten (Definition siehe oben) sammelst, ist der nächste Schritt, zu prüfen

  1. ob dies DSGVO konform passiert oder
  2. die betreffenden Anwendungen abzustellen.

Für externe Anwendungen, Widgets etc. fragt ihr am besten beim jeweiligen Anbieter nach, inwiefern die Dienste der DSGVO entsprechen. Oder, was generell empfehlenswert ist, ihr sprecht (zusätzlich) mit einem Rechtsexperten.

Für Funktionen von Jimdo, wie unter anderem das Gästebuch oder Cookies, nimmt Jimdo bestimmte Änderungen vor, mit denen ihr diese Funktionen so einstellen könnte, dass sie DSGVO konform sind. Dazu mehr im nächsten Abschnitt.

Da Jimdo ggf. in eurem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, könnt ihr euch hier den Auftragsverarbeitungsvertrag von Jimdo herunterladen.

Welche Neuerungen bietet Jimdo an?

Jimdo ändert bzw. ergänzt derzeit verschiedene Funktionen im Sinne der DSGVO. Dies sind (unter anderem) konkrete Dinge, die wir dem System hinzufügen, damit ihr eure Website DSGVO konform gestalten könnt:

Wichtig: Überprüft bitte selbstständig, ob die Funktionen für euch relevant sind und fügt sie je nach Bedarf manuell durch Auswahl im Menü hinzu.
  • Einen Link zur Datenschutzerklärung im Kontaktformular und Gästebuch (wird automatisch hinzugefügt)
  • Ein anpassbares Cookie-Banner (“Pop-up”)
  • Eine neue Unterseite für eure eigene Erklärung zum Umgang mit Cookies (automatisch). Diese enthält die Opt-Out-Funktion, mit der Besucher bestimmten Cookies widersprechen können
  • Ein Eingabefeld für eure Datenschutzerklärung, in dem Formatierungen möglich sind
  • Verlinkte Datenschutzerklärung mit Checkbox für alle Formulare wie Newsletter-Anmeldung, Gästebuch etc.
  • “Shariff”: Eine 2-Klick-Lösung für Social-Media-Funktionen

 

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Wo gibt es weitere Informationen?

Ausführliche Informationen zur DSGVO und Jimdo haben wir euch auf unseren Hilfeseiten zusammengestellt. Dort findet ihr auch eine Liste mit empfehlenswerten Links für weitere Details zur neuen Datenschutz-Grundverordnung.


Ganz einfach zu verstehen ist die DSGVO für Laien sicherlich nicht – da kann ich viele von euch, die in den letzten Tagen nach Orientierung gesucht haben, sehr gut verstehen. Ich weiß jedoch auch: Ihr habt bestimmt schon viel kompliziertere Herausforderungen gemeistert :-)

Ich hoffe, wir konnten euch das Thema DSGVO ein wenig näher bringen, euch ein wenig Unsicherheit nehmen – und vermitteln, wie ihr euch vorbereiten könnt.

Viele Grüße

Markus